Введение 4
1 Теоретические основы системы функций управления на предприятии 5
1.1 Определение и сущность функций управления компанией 5
1.2 Эффективность системы управления компанией 7
2 Анализ эффективности системы функций управления ООО «Айлант» 12
2.1 Общая характеристика ООО «Айлант» 12
2.2 Оценка эффективности структуры управления ООО «Айлант» 18
2.3 Рекомендации по совершенствованию структуры управления предприятием 26
Заключение 29
Библиографический список 31
Приложение 33
Управление представляет собой целенаправленный процесс, который состоит из нескольких элементов, определяемых как функции управления. Функции управления способствуют налаживанию и успешному функционированию всех подразделений действующей структуры управления по вертикальным и горизонтальным связям. Все функции управления можно разделить на внешние и внутренние; главные, основные и вспомогательные, полезные и вредные; неестественные; дублирующие. Функции вытекают из тех задач, которые решает структурное подразделение.
Объект наблюдения – ООО «Айлант».
Объектом исследования в работе является система функций управления в ООО «Айлант».
Предметом исследования является особенности структуры управления предприятием.
Цель исследования заключается в оценке эффективности структуры управления ООО «Айлант».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
определить сущность функций управления компанией;
рассмотреть эффективность системы управления компанией;
оценить эффективность структуры управления ООО «Айлант»;
разработать рекомендации по совершенствованию структуры управления предприятием.
В работе использовались сравнительный и системный методы исследования, а также методы анализа, синтеза и абстракции.
В условиях рынка конкурентоспособность и дальнейшее развитие предприятий различных отраслей напрямую зависит не столько от ресурсов, сколько от эффективности их организации и управления, от наличия развитых коммуникаций, т.е. от эффективности организационной структуры управления предприятием, в рамках которой протекает управленческий процесс или движение информации и принятие управленческих решений.
Изучение теоретических и методических аспектов проектирования системы функций управления предприятием показало, что организационная структура аппарата управления представляет собой форму разделения труда в отношении управления производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. С учетом характера связей выделяют линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную, дивизиональную, множественную организационные структуры.
Анализ эффективности структуры управления проводился на примере ООО «Айлант» – предприятия, осуществляющего производство и реализацию мебели.
Анализ существующей оргструтуры предприятия позволил сделать следующие выводы:
1. Организационная структура управления ООО «Айлант» является линейно-функциональной.
2.В ООО «Айлант» каждый отдел возглавляет руководитель, который непосредственно подчиняется директору. Кроме этого созданы следующие отделы и службы: производственный отдел, транспортный отдел, службы безопасности, отдел персонала, бухгалтерия, плановый отдел, юридический отдел.
3. Анализ организационно-регламентирующего обеспечения системы управления показал, что основными документами – базой для постановки регулярного менеджмента на ООО «Айлант» являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях, при этом положение об оргструктуре в ООО «Айлант» отсутствует, что не дает возможности построить эффективную систему контроля за работой аппарата управления на данном предприятии и создает препятствия для выявления «узких мест» оргструктуры управления.
4. Анализ внешней эффективности предприятия показал, что действующая оргструктура включает наиболее актуальные направления основной деятельности, в то же время недостаточно отвечает тенденциям развития мебельного бизнеса в связи с недостаточной ее гибкостью. В связи со слабостью горизонтальных связей данная оргструктура не может быстро реагировать на структурные изменения спроса, способствовать разработке новых видов продукции, выходу на новые сегменты рынка, внедрению новых технологий в производство.
Проведенный анализ послужил основой для разработки следующих мероприятий с целью дальнейшего совершенствования системы управления в компании:
1. Введение должности финансового аналитика и принятие его в отдел бухгалтерии. Разработка должностной инструкции и внесение изменений в Положение отдела бухгалтерии. В этой связи, предложена усовершенствованная организационная структура системы управления финансами в ООО «Айлант».
2. Разработка Положения «Об организационной структуре ООО «Айлант».
3.Внесение дополнения в действующие положения о подразделениях: определение целей деятельности для каждого подразделения Общества, порядка взаимодействия с другими подразделениями.
1. Абросимов И.Д. Менеджмент, как система управления хозяйственной деятельностью. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Дело и Сервис, 2012. – 256 с.
2. Баканов М. И. Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 288с.
3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента: учебник. – М.: ФиС, 2012. – 254 с.
4. Ворст И., Ревентлоу П. Экономика фирмы. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 348 с.
5. Голицын Г.Я. Основы менеджмента. – Таганрог: ТРТУ, 2015. – 265 с.
6. Ефремова И.В. Финансовый анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2013. – 274 с.
7. Краев К.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. – М.: Дис, 2013. – 314 с.
8. Ковалева А.М., Шабалин Е.М., Богачева В.Д. Финансы и управление предприятием. – М.: Финансы и статистика, 2014. – 265 с.
9. Ларина О.И., Мошкович Е.М. Качественные методы принятия решений. Вербальный анализ решений. – М.: Наука, 2012. – 376 с.
10. Миллляр Б.З. Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 325 с.
11. Питерсен Р. В поисках эффективного управления. (Опыт лучших компаний.). – М.: Прогресс, 2012. – 267 с.
12. Павлюк Д.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 254 с.
13. Хейнман С.И. Стратегия организационно-структурных решений // Вопросы экономики. – 2013.– № 5. – С.15-19.
14. Циренова А.А. Менеджмент: Учебно-методическое пособие. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2014. – 214 с.
15. Шеков П.Р. Социально-экономическое обоснование организационной формы бизнеса // Менеджмент в России и за рубежом. – 2013.– № 2. – С.21-24.